Tiskový audit: Odhalte skryté náklady a ušetřete ročně tisíce korun

Většina firem, škol, úřadů a dalších subjektů netuší, kolik peněz skutečně “protiskne”. Náš komplexní tiskový audit je prvním a důležitým krokem k odhalení neefektivnosti a nastavení úsporného a funkčního tiskového prostředí.

Proč je tiskový audit nezbytný?

Máte pocit, že vaše náklady na tisk jsou zbytečně vysoké, ale nevíte přesně proč? Audit vám dá exaktní odpovědi. Zaměřujeme se na:

·  Skutečný výdej: Měříme, kolik výtisků se skutečně vytiskne na jednu náplň (toner či inkoust) a porovnáváme to s deklarovanými údaji.

·  Zdravost tiskového prostředí: Pomůžeme zanalizovat reálné potřeby tisku zaměstnanců a nastavit limity.

·  Odpad a předčasná výměna: Odhalíme, kolik peněz doslova vyhazujete, pokud zaměstnanci předčasně vyměňují spotřební materiál. Zjistíme, jaký potenciál v náplních zůstává a jak tento drahý “odpad” eliminovat.

·  Neefektivní mix zařízení: Zanalyzujeme, zda máte v provozu správný mix tiskáren – zda používáte drahé stolní tiskárny tam, kde by bylo efektivnější robustní multifunkční zařízení, nebo zda některé tiskárny vůbec nepoužíváte.

·  Časové ztráty: Posoudíme, kolik času tráví vaši zaměstnanci administrací, objednáváním spotřebního materiálu, řešením poruch či samotou neefektivitou tisku.

Jak tiskový audit probíhá?

Náš audit je rychlý, diskrétní a nepřeruší váš běžný provoz:

1. Sběr dat (Monitoring): Zajistíme veškeré informace, jež jsou potřebné pro následnou analýzu.

2. Analýza a vizualizace: Shromážděná data analyzujeme. Vytvoříme ucelenou zprávu o tiskovém prostředí, která pomůže odhalit místa, kde dochází k plýtvání a kde jsou největší rezervy pro úspory.

3. Návrh optimalizace: Představíme vám závěrečnou zprávu, která obsahuje jasná doporučení. Ať už se jedná o konsolidaci tiskáren, zavedení efektivnějších smluvních cen, nebo nastavení zabezpečeného tisku – navrhneme kroky, které prokazatelně sníží vaše roční náklady.

Získejte kontrolu nad svými náklady!

Získejte detailní přehled a jasný plán, který povede k úsporám a plynulejšímu provozu.

Kontaktujte nás ještě dnes a domluvte si nezávazný tiskový audit. Přesné informace jsou prvním krokem k výraznému snížení vašich provozních nákladů!