Digitalizace a správa kancelářského tisku se SafeQ Suite

V dnešní době je klíčovým cílem v každém podnikatelském prostředí zvýšení produktivity a efektivity při současném snižování nákladů. Řešení SafeQ Suite vás výrazně podporuje při centrální správě celé tiskové infrastruktury a digitalizaci kancelářských procesů.

SafeQ představuje výhodné a škálovatelné řešení všude tam, kde je potřeba centrální řízení tisku, správu uživatelů a tiskových úloh, detailní reporting a nastavení různých pravidel pro tisk podle individuálních potřeb uživatelů. Ať už provozujete menší kancelář s potřebou follow-me print, nebo rozsáhlou korporaci s více pobočkami po celém světě, SafeQ vám umožní snadno spravovat a účtovat všechny tiskové aktivity z jednoho centrálního místa.

Klíčové moduly a funkce SafeQ Suite

·  YSoft SafeQ Authentication zabezpečuje tiskovou infrastrukturu pohodlnou autentizací uživatelů přes uživatelské jméno, heslo, PIN nebo bezkontaktní kartu, což výrazně chrání citlivé dokumenty.

·  YSoft SafeQ Print Roaming umožňuje uživatelům odesílat tiskové úlohy na jakoukoli tiskárnu v síti a vyzvednout výtisky kdekoli v organizaci, čímž zvyšuje flexibilitu a mobilitu.

·  YSoft SafeQ Reporting poskytuje detailní přehledy a analýzy o tiskových úlohách, sleduje „kdo/co/kde/kdy“ tiskne, což pomáhá optimalizovat náklady a předcházet plýtvání.

·  YSoft SafeQ Chargeback je nezbytný zejména pro vzdělávací instituce a projektově řízené organizace, kde umožňuje zpětné účtování nákladů na tisk, kopírování a skenování.

·  YSoft SafeQ Scan Management nabízí široké možnosti správy skenování – skenování do e-mailu, domácí složky, schránky či jednotlačítkové skenování a možnost tvorby vlastních skenovacích skriptů.

·  YSoft SafeQ Rule-based Printing (RBP) dává správcům možnost definovat individuální tisková pravidla uživatelů – například omezení barevného tisku, povinný oboustranný tisk a další.

·  YSoft SafeQ Mobile Print umožňuje tisk z mobilních zařízení prostřednictvím e-mailu nebo webového rozhraní, což odstraňuje omezení spojená s pevnou pracovní stanicí.

Jak SafeQ pomáhá digitalizovat a optimalizovat tiskové prostředí

Digitalizace kancelářských procesů s pomocí SafeQ Suite znamená především:

·  Centralizovanou správu tiskových zařízení a uživatelských přístupů pro maximální kontrolu nad tiskovým prostředím.

·  Efektivní sledování nákladů a reportování, které přináší přehlednost a transparentnost v oblasti tisku a kopírování.

·  Zabezpečení citlivých firemních dat díky řízenému přístupu a autentizaci uživatelů.

·  Zvýšení pracovní mobility tím, že uživatelé mohou tisknout odkudkoliv – např. z mobilních zařízení nebo jakékoli tiskárny ve firemní síti.

·  Snížení ekologické a finanční zátěže díky podpoře oboustranného tisku, omezení barevného tisku a dalším pravidlům nastaveným podle firemní politiky.

Toto řešení je připravené růst s vaší firmou a přizpůsobit se aktuálním potřebám jak malé kanceláře, tak rozsáhlých korporací se stovkami poboček a tisíci uživateli.